A averbação de cargas está diretamente relacionada à contratação do seguro de transporte de mercadorias no território nacional. Também faz parte de uma série de procedimentos burocráticos que precisam de atenção especial das empresas com foco em garantir a proteção dos envolvidos.
Trata-se de uma etapa essencial na logística que deve incluir não só a descrição do que é movimentado, como adicionais de modalidades de frete e outras informações. Por este motivo, selecionamos os detalhes mais importantes sobre o assunto nos tópicos abaixo para que você fique por dentro e não corra nenhum tipo de risco.
Acompanhe:
Veja o que é a averbação de cargas
A averbação de cargas representa a relação entre o embarcador, a transportadora e a seguradora envolvidos no compartilhamento de informações sobre o transporte da mercadoria. O objetivo do processo burocrático é garantir que todas as partidas fiquem seguras caso seja preciso acionar o sinistro por acidente ou dano.
Na prática, se trata de comunicar de maneira adequada aos responsáveis pela companhia de seguro os dados presentes na nota fiscal da carga com foco em reduzir os prejuízos. Além da comunicação à seguradora sobre os bens ou produtos transportados, na averbação também deve ser incluído dados sobre a modalidade de frete selecionada.
Pesquise sua obrigatoriedade
Em todo transporte de mercadorias realizado dentro do território nacional, a averbação de cargas é um procedimento obrigatório em conjunto com o seguro para as transportadoras. O chamado RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Cargas).
Todos os direcionamentos são regulamentados pela portaria 247 da SUSEP (Superintendência de Seguros Privados). O que faz com que as cargas não averbadas fiquem descobertas pelo seguro caso ocorra qualquer tipo de intercorrência. Este tipo de medida é essencial para que a companhia faça o controle dos produtos segurados.
E, com base nos dados fornecidos, são determinados os valores correspondentes aos prêmios, indenizações ou previdências. Vale destacar que se trata de um procedimento bastante cuidadoso, já que qualquer falha de informação declarada acarreta na falta da cobertura correspondente.
Dados importantes
Para fazer a averbação de cargas corretamente, é preciso preencher o formulário com informações sobre a carga e a viagem de modo geral. Antes de mais nada, lembre-se de que as apólices de seguro apresentam limite máximo de garantia, o que faz com o que o valor das mercadorias não possam ultrapassar o montante.
Sem contar que o valor inserido no documento de averbação vai ser tomado como base para o cálculo da indenização caso necessário. Então, se por qualquer tipo de falha, não for informado corretamente, a seguradora não vai conseguir ter um cálculo correto das perdas e não será responsabilizada pelo reembolso.
Veja a seguir os dados que precisam ser inseridos:
- valor exato da carga transportada;
- número da apólice;
- dados do veículo usado e do motorista selecionado.
Outro ponto essencial na dinâmica é que a carga precisa ser averbada antes do início do transporte como forma de eliminar qualquer chance de risco. A partir disso, depois da emissão do documento de conhecimento de transporte que traz os detalhes do frete e da carga, os gestores já podem iniciar o processo e garantir o registro no sistema da Secretaria da Fazenda e do Estado.
Tipos de averbação
A averbação de cargas pode ser feita de maneira manual ou eletrônica. No primeiro caso, dentro do formato tradicional, a empresa transmite os dados da carga e do frete por digitação no site da companhia, envio de arquivos ou por meio de sistema próprio da seguradora.
Já no procedimento eletrônico, tudo acontece com o auxílio de um software de gestão de transportadoras integrado com o sistema da seguradora. A tecnologia da averbação eletrônica permite realizar o procedimento de diferentes formas, como via Webservice, extensão de arquivo XML ou protocolos de transferências (FTP).
Agora você já sabe o que é averbação de cargas e a importância de realizar o procedimento durante as operações de transporte. Por se tratar de uma documentação fundamental para garantir a cobertura do seguro em caso de imprevistos e por ser uma exigência legal, vale contar com ajuda de uma empresa especializada em soluções logísticas para ter certeza de que cada detalhe vai realmente sair como o esperado.
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