Só quem lida com gestão do comércio exterior conhece a infinidade de desafios enfrentados na importação de máquinas. São etapas bastante criteriosas que exigem não só um olhar estratégico logístico como também conhecimento em relação às burocracias implementadas pelos órgãos fiscalizadores do setor.
Diante disso, o melhor caminho é preparar um bom planejamento e identificar todas as particularidades do equipamento envolvido na negociação de importação. Só assim fica mais simples evitar danos durante o percurso, atrasos nos prazos informados ou até mesmo prejuízos por conta de taxas extras não calculadas.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo 4 cuidados para acertar em cheio na importação de máquinas. Acompanhe:
1. Defina um planejamento com antecedência
Trabalhar com importação de máquinas exige acompanhamento logístico minucioso para que o processo seja vantajoso. O primeiro passo é criar um planejamento com antecedência baseado em evitar diversos tipos de prejuízos e problemas com órgãos fiscalizadores de modo geral.
Vale destacar, aqui, que existem questões imprescindíveis do ponto de vista técnico capazes de direcionar as escolhas do planejamento. Antes de mais nada, defina as prioridades do comprador, as necessidades e critérios do vendedor e as principais regras e características relacionadas ao tipo de máquina.
2. Liste as melhores práticas na importação de máquinas
Mais um cuidado super importante na importação de máquinas é listar as melhores práticas para o processo. Além das estratégias logísticas que devem se atentar ao tamanho das máquinas e desenvolver toda uma estrutura adequada para que elas possam se locomover em segurança, é essencial lidar com burocracias.
Uma das principais, neste caso, é ter documentação própria. Afinal, para atuar neste tipo de mercado se torna essencial ter habilitação no Radar (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros). Trata-se de um registro obrigatório em qualquer tipo de movimentação no comércio exterior e é liberado pela Receita Federal.
Vale destacar que alguns tipos de produtos exigem ainda licença de importação. O seu deferimento pode acontecer no pré ou no pós embarque, e deixá-lo de lado ou preenchê-lo inadequadamente causam uma série de multas e atrasos no processo de liberação.
3. Gerencie as principais falhas logísticas
As principais falhas logísticas relacionadas à importação de máquinas acontecem por desatenção aos dados da legislação em vigor e à criação da estrutura de envio. Inclusive, para comprar máquinas e equipamentos do exterior, é necessário ter a habilitação em dia na Receita Federal e estipular o limite hábil liberado.
Caso a empresa não esteja dentro das três faixas disponíveis de importação, que começam no valor de USD 50.000,00, pode enfrentar diversos problemas aduaneiros com prazos e até mesmo preservação da mercadoria. Outra questão é ter um CNAE adequado para este tipo de procedimento.
Ele deve ser coerente conforme o tipo de máquina importada. Na prática, isso significa que um negócio com CNAE de indústria alimentícia não pode importar um equipamento voltado ao setor têxtil, por exemplo. Realmente, é um processo bastante complexo que exige licenças, certificações e um esquema personalizado conforme o nível de fragilidade do equipamento.
4. Escolha a embalagem adequada
E por falar na fragilidade das máquinas no processo de importação, a escolha da embalagem correta é um fator decisivo no sucesso de todas as etapas. O primeiro passo, em uma situação como essa, é conhecer bem os detalhes da configuração do equipamento importado, já que nem sempre o tamanho do item está de acordo com sua resistência.
Por exemplo, máquinas de grande porte que em teoria parecem aguentar a movimentação do transporte, podem ter peças internas extremamente sensíveis que não suportam nenhum tipo de movimento e nem devem ser armazenadas em local com alta temperatura.
Então, estude minuciosamente as características da máquina e crie um projeto personalizado para ter uma embalagem que atenda 100% às suas necessidades. Uma boa sugestão, aqui, é pensar em protótipos com testes antecipados capazes de tirar todas as dúvidas sobre as particularidades da mercadoria.
Agora você já sabe o que observar na importação de máquinas com o objetivo de um planejamento bem-sucedido, sem atrasos nas burocracias e totalmente preservado na qualidade da mercadoria. O principal ponto é buscar uma empresa que tenha experiência em comércio exterior e traga serviços eficientes para todas as áreas da cadeia de suprimentos.
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