O planejamento portuário adequado é fundamental para garantir a eficiência do transporte marítimo, reduzir custos logísticos e trazer mais oportunidades ao comércio exterior. De fato, a dinâmica nos portos se torna complexa por vários motivos, já que funciona como um efeito dominó em que uma pequena falha impacta todo o sistema.
São atrasos em liberações, falta de infraestrutura ideal para lidar com o alto volume de mercadorias, riscos de cobranças indevidas, congestionamento e alta rotatividade de mão de obra qualificada em serviços. Diante disso, conhecer os benefícios do planejamento portuário ajuda a criar soluções antecipadas e ter embarques mais eficientes.
Ficou interessado? Separamos nos tópicos abaixo mais informações sobre o assunto para otimizar as etapas de exportação.
Entenda o que é planejamento portuário
Como o transporte portuário é responsável por movimentar mercadorias valiosas e matérias-primas de alta procura entre continentes, existem medidas desenvolvidas no planejamento portuário para minimizar os atrasos frequentes, aumentar a segurança e trazer mais estrutura.
Na prática, são ações de desenvolvimento e de gestão de riscos em que tudo é voltado para a otimização das operações, estudos de cenários atuais e projeção de futuro. O que torna muito mais simples implementar melhorias personalizadas, impedir congestionamentos e reduzir custos inesperados.
Complexidade operacional
Existe uma grande complexidade operacional nos portos que exige atenção especial em todas as decisões. Afinal de contas, neste tipo de dinâmica, tudo funciona como uma espécie de efeito dominó em que um simples erro ou atraso compromete o sistema e leva a diversos transtornos.
Entre os principais fatores que tornam o planejamento portuário fundamental estão os grandes volumes de equipamentos de carga e descarga, navios mercantes e sua tripulação, condições das instalações portuárias, tempo de procedimentos aduaneiros e o armazenamento de mercadorias.
Atrasos operacionais
Um bom planejamento portuário com informações valiosas das empresas exportadoras e importadoras é capaz de evitar gargalos e os atrasos de liberações que são frequentes neste tipo de trabalho. Diante do levantamento prévio e análises de problemas que atrapalham as operações, é possível criar medidas preventivas personalizadas.
Inclusive, a partir disso acontecem treinamentos capazes de aprimorar o desempenho dos trabalhadores, inserir o uso de equipamentos de segurança e reduzir os riscos envolvidos nas atividades. E em conjunto com as tecnologias adotadas, também vale se atentar à necessidade de conformidade com as leis e regulamentos nacionais e internacionais.
Conformidade regulatória
Por meio de planos sensoriais e parcerias direcionadas, o planejamento portuário define objetivos específicos. Com isso, acaba estabelecendo diretrizes que facilitam o cumprimento de normas e regulamentos. Vale destacar que os planos portuários são desenvolvidos em torno da Lei de Modernização dos Portos (Lei nº 8.630/93) e da Lei n. 12.815/2013.
Entre outras questões, ambas as leis incentivam a devida expansão dos portos e terminais com participação privada e preservação de direitos localizados dentro da área do porto organizado. O que é muito importante para lidar com a intensa movimentação de cargas e descargas e evitar gastos inesperados.
Custos operacionais
E por falar nos custos relacionados às operações nos portos do comércio exterior, este sistema permite evitar desperdícios e gerir os recursos de forma mais eficiente. Por exemplo, rotas mal planejadas podem trazer gastos excessivos pela perda de mercadorias, desgastes aos navios e tempo adicional de viagem sem necessidade.
Com foco em trazer melhores resultados em todas as frentes, o planejamento portuário impacta os agentes envolvidos nos portos, nos navios, nas transportadoras e nas empresas de exportação. Isso faz com que uma jornada de comunicação integrada se desenvolva e encontre soluções antecipadas.
Se trata da reunião de históricos logísticos e feedbacks dos profissionais que mapeiam os principais problemas enfrentados nos portos. Após as análises, surge uma comunicação muito mais integrada capaz de minimizar os riscos de acidentes e que torna o trabalho parte de um planejamento sólido a ser seguido.
Faça a coordenação intermodal
Entre as principais estratégias para um planejamento portuário mais otimizado está a necessidade da coordenação intermodal. Integrar diferentes modos de transporte traz mais eficiência global e uma atuação por etapas que utiliza o melhor de cada trecho do percurso. Tudo isso com foco na redução de custos operacionais.
Um outro ponto envolve o uso de sistemas de rastreamento em tempo real para acompanhar a localização, o status das mercadorias e fazer interferências imediatas quando for preciso. É interessante ainda investir em ferramentas atuais, como Inteligência Artificial, para simular diferentes cenários e acertar na escolha de rotas.
Peação
O trabalho de peação de cargas também pode ser otimizado pelas informações gerenciadas no planejamento portuário. Isso garante que a movimentação e a fixação das mercadorias aconteçam de maneira eficiente e segura por meio de determinação de responsabilidades. Além disso, existem processos diferenciados com o alinhamento dos envolvidos.
Todo o levantamento estratégico considera as condições da mercadoria desde a chegada ao porto até o embarque, o que inclui o momento da peação. Isso com o aprimoramento do uso de recursos do porto, como os equipamentos e áreas de movimentação, que reforçam a segurança e evitam danos no transporte.
Invista em embalagens sob medida
O grande segredo para ter mais eficiência nas operações portuárias em conjunto com um bom planejamento é investir em embalagens feitas sob medida. Busque por uma equipe especializada em desenvolvimento de embalagens para o comércio exterior e alinhe todos os desafios relacionados aos modais de transporte.
Este tipo de recurso permite fazer testes antes de colocar a carga no embalamento, mensurar os principais riscos e inserir soluções preventivas contra possíveis danos. Tudo com o olhar estratégico de quem conhece o mercado, as preferências dos clientes e como ter padrões de qualidade.
Sem contar que embalagens sob medida são mais eficientes na otimização de espaço, permitem escolher uma matéria-prima dentro das normas de sustentabilidade importantes para o setor, como a madeira legal e certificada, e podem ser reutilizadas em algumas situações.
Realmente, o planejamento portuário é indispensável para alcançar uma dinâmica de exportação mais eficiente por vias marítimas. O grande diferencial, além de se atentar aos levantamentos feitos pelos profissionais relacionados, está em preparar ao máximo a sua mercadoria com embalagens personalizadas e o cumprimento das regras solicitadas pelos órgãos fiscalizadores.
Gostou das informações do artigo? Então aproveite e leia também sobre o que é peação de cargas e quanto ela deve ser realizada.
