As negociações de cargas urgentes apresentam alguns desafios que exigem soluções estratégicas. Um dos principais, aqui, é encontrar o modal de transporte adequado conforme as particularidades do serviço. Na prática, esta escolha deve ser feita com base nos motivos que tornaram a mercadoria emergencial.
Mas vale ressaltar que fatores como a segurança do produto, as burocracias envolvidas na operação e os custos também interferem no planejamento. Afinal de contas, em demandas express é comum concentrar as preocupações apenas no tempo de chegada e negligenciar a importância das outras etapas.
Quer saber como escolher o melhor tipo de transporte para cargas urgentes? Confira as dicas que preparamos no texto abaixo:
Considere a segurança da carga
Além da capacidade de atender às necessidades do prazo, o modal escolhido para as cargas urgentes precisa priorizar a segurança. Realmente, de nada adianta chegar ao destino com agilidade se os produtos estiverem cheios de avarias e não puderem ser usados.
O melhor caminho é considerar as características da mercadoria e como garantir que ela sofra o mínimo de impacto possível durante o transporte. Dessa forma, tanto o importador quanto o exportador precisam ter atenção com alguns pontos. Veja a seguir:
- seguro de carga;
- utilização da embalagem correta;
- armazenamento adequado;
- questões que podem gerar possíveis atrasos;
- burocracias da operação;
- cobertura geográfica.
Vale citar ainda que a flexibilidade oferecida por alguns modais é um diferencial na escolha. Dependendo das exigências de cada situação, fica simples conseguir ajustes rápidos em rotas de transportes aéreos ou terrestres que já estão em planejamento e assim facilitar o andamento das negociações.
Identifique o que são as cargas urgentes
As cargas urgentes também são chamadas de express ou emergências nas especificações do comércio exterior e não se enquadram em categorias específicas. Isso porque o que define uma mercadoria como urgente é o objetivo de envio ou recebimento nas negociações e não as suas características.
Porém, existem alguns produtos que não podem passar muito tempo em transporte por serem perigosos ou perecíveis e automaticamente se transformam em emergenciais. Veja a seguir alguns exemplos de itens que costumam ser transportados como cargas de urgência:
- inflamáveis e perigosos;
- frágeis;
- produtos hospitalares;
- mercadorias confidenciais;
- produtos de laboratório;
- itens congelados ou resfriados;
- insumos e suprimentos específicos para linha de produção;
- autopeças;
- equipamentos e peças de reposição;
- produtos especiais e de alto valor agregado.
Avalie a possibilidade de rastreamento
Quando cargas urgentes chegam fora do prazo, diversos prejuízos podem acontecer e a confiança depositada no acordo comercial sofre impactos negativos. Diante disso, considere uma opção de modal que tenha rastreamento para alinhar as expectativas e organizar o processo de distribuição em detalhes.
O principal diferencial, em uma situação como essa, é o acompanhamento em tempo real da mercadoria. Assim, caso aconteça qualquer imprevisto, fica mais simples definir soluções pontuais. Sem contar que com as informações em mãos, existe a possibilidade de criar um processo padronizado focado em operações emergenciais.
Entenda qual é o modal mais recomendado
Cada opção de modal de transporte disponível na malha logística brasileira oferece vantagens e desafios. No entanto, a escolha depende da avaliação de quais funcionalidades vão atender às exigências de sua empresa durante o processo e aos limites do orçamento.
Por exemplo, o transporte marítimo é conhecido pela capacidade de grandes cargas, o terrestre se destaca em flexibilidade e o ferroviário apresenta custos reduzidos. Mas quando se trata de cargas urgentes, o transporte aéreo costuma ser o preferido nas negociações pela velocidade de deslocamento entre continentes e segurança.
Transporte aéreo
Em um mercado que trabalha com prazos super apertados, quem importa ou exporta uma carga urgente entende que será preciso adotar processos complexos e eficientes para que tudo saia como o planejado. E, neste caso, os dados estruturais do transporte aéreo são realmente impressionantes.
Por exemplo, os aviões de transporte de carga suportam cerca de 250 toneladas em velocidades que variam entre 203 km/h e 278 km/h. São diferenças bem significativas quando comparamos com os modais terrestres, já que um caminhão de altas cargas consegue transitar apenas com 74 toneladas.
Segurança
Outro ponto de destaque no modal aéreo é o reforço da segurança. De fato, além das chances de furtos e avarias reduzidas, o formato ainda se beneficia do controle de tráfego aéreo, bem diferente da ausência de monitoramento nas estradas.
Tudo acontece longe de possíveis manifestações, acidentes que paralisam as vias e em viagens otimizadas que são facilitadas pela localização estratégica de aeroportos em praticamente todos os centros urbanos.
Valores
Mas é claro que com tantas vantagens, o modal aéreo tem diferenças significativas de valores em relação às outras opções. Entre os principais motivos do custo mais elevado estão a rapidez do serviço, a infraestrutura complexa, o espaço limitado quando comparado com navios, por exemplo, os preços de combustíveis e de manutenção e o cumprimento das regulamentações de segurança.
Considere a tecnologia envolvida
Hoje em dia, a tecnologia é considerada indispensável em movimentações logísticas e no caso das cargas urgentes se torna ainda mais necessária. Em função disso, procure por opções de softwares e ferramentas que trabalhem na otimização do processo de entrega e facilitem a comunicação entre todas as partes envolvidas na negociação.
Fatores relacionados aos custos das cargas urgentes
São várias questões externas que podem interferir diretamente nos custos de uma carga urgente e é preciso considerá-las antes de tomar decisões estratégicas. A oscilação cambial é um dos principais problemas neste caso porque as diferenças entre a moeda local e a moeda do país de destino podem fazer com que a operação deixe de ser vantajosa.
Outro ponto importante está na restrição de transporte, como indisponibilidade de voos ou falta de espaço em navios. Especialmente em episódios de envios emergenciais de mercadorias, tendem a surgir custos adicionais pela necessidade de contratar serviços especializados nos modais ou até mesmo usar rotas alternativas que permitam chegar mais rápido.
Já os custos de combustíveis costumam ser impactantes em trajetos de longas distâncias ou que precisam de trocas de modais estratégicas para funcionair de maneira otimizada. Entram aqui também custos de armazenagem, caso as cargas não sejam desembaraçadas adequadamente e, com isso, o tempo no porto ou aeroporto aumenta.
Taxas adicionais surgem ainda de processos de liberação alfandegários demorados, como o armazenamento, multas e uma série de outros encargos. Somados a isso existem os erros na classificação e nomenclatura da mercadoria que exigem correção e reclassificação trabalhosa diante da intensidade das irregularidades.
Rotas de transporte
A rota de transporte adequada também representa um fator determinante para os custos das cargas urgentes. Ao realizar um mapeamento detalhado dos possíveis trajetos e conseguir uma certa previsibilidade até o destino, é possível estimular prazos mais certeiros de entrega e identificar um modal eficiente.
No entanto, vale considerar que mesmo em situações calculadas minuciosamente com antecedência, alguns contratempos específicos podem surgir e gerar acrescimentos de valor ao resultado do serviço. São os casos de desastres climáticos que surgem sem aviso prévio ou bloqueio nas estradas.
Seguro internacional de carga
Ainda que o seguro de cargas não seja obrigatório na legislação de importação e exportação, em situações de demandas urgentes, ele costuma ser altamente recomendado para proteção contra eventos inesperados e redução de riscos de prejuízos. Isso varia, especialmente, conforme o tipo de produto movimentado na operação.
Por exemplo, em alguns casos, as peças urgentes são solicitadas para reposições em maquinários, produtos perecíveis ou de alto valor. Assim, além de exigirem suporte extra no embalamento e estratégias personalizadas, ainda é importante se precaver de alguns danos específicos.
O seguro pode ainda cobrir as perdas causadas por atrasos, principalmente em produtos perecíveis, e permite que a gestão envolvida se concentre na melhor definição de planejamento logístico sem concentrar as preocupações somente no prazo de entrega estipulado de maneira urgente.
Falta de compliance
Na dinâmica de trabalho que envolve as cargas urgentes no comércio exterior, o compliance representa a política de permanecer atento à legislação e às normas vigentes. Muitas empresas, diante da pressa dos prazos, acabam deixando obrigações de lado e não verificam a documentação exigida, autorizações e diversos outros pontos.
É indispensável cumprir minuciosamente todas as exigências burocráticas relacionadas, às autorizações de entrada nos países emitidas pelos órgãos fiscalizadores, exigências sanitárias, o recebimento de carimbos e selos necessários. Um bom exemplo disso está na solicitação da Licença de Importação (LI).
Ela precisa ser emitida antes do embarque das mercadorias pela Anvisa ou o Ministério da Agricultura e impede qualquer paralisação por documentação insuficiente ou incorreta que possa gerar gastos extras ou atrasos em entregas urgentes. Sem citar que em casos mais graves, a carga pode até precisar retornar ao exportador.
Conte com a ajuda de agentes logísticos
Ainda que o modal aéreo seja o mais indicado para cargas urgentes, vários fatores devem ser considerados na hora da escolha. Um bom exemplo disso é se o trajeto da mercadoria exigir urgência, mas estiver dentro de uma rota acessível, a flexibilidade do transporte terrestre também se torna interessante.
Por este motivo, é importante contar com a ajuda de uma empresa especializada no assunto que disponibilize agentes logísticos para traçar planos de sucesso. Vale mencionar que profissionais experientes também conseguem lidar com burocracias rapidamente, o que faz toda a diferença nas operações emergenciais.
Condições de frete
Um outro ponto muito importante relacionado ao contexto de cargas urgentes está na busca pelas melhores condições de frete. A partir de um olhar estratégico sobre as necessidades do projeto, os agentes logísticos negociam com as transportadoras em busca de melhor custo-benefício e agilidade.
O grande diferencial está em se antecipar aos problemas que podem surgir para desenvolver soluções personalizadas e garantir a chegada da mercadoria ao destino com o máximo de segurança possível. Sem contar que com sua rede de contatos e experiência no setor, conseguem alcançar as melhores condições de transporte.
Tudo isso sem deixar de lado as avaliações de melhores rotas e dos horários de picos que podem impedir que cargas urgentes cumpram os prazos com precisão. Com isso, também se torna mais simples calcular os custos adicionais de combustíveis e o tempo de viagem ao todo.
Cálculo do frete internacional
A forma de cálculo do frete internacional também faz parte dos fatores que devem ser considerados no momento de avaliar uma carga como urgente. De maneira geral, ele é calculado conforme os custos envolvidos com impostos, taxas de importação e exportação, tarifas alfandegárias, pedágios, combustível, armazenagem, entre outros.
Porém, uma questão determinante para o preço do frete é a urgência do importador na operação. O que faz com que em caso de necessidade de agilidade do recebimento da carga, o valor do frete seja mais elevado. É indispensável em uma situação como essa que aconteçam várias cotações de diferentes empresas e comparações entre os preços.
Diante das condições oferecidas, do olhar estratégico dos agentes logísticos envolvidos e das particularidades da operação, fica mais simples escolher não apenas o melhor tipo de frete internacional como também o modal de transporte. Afinal, cada detalhe está diretamente interligado para que o trabalho aconteça de forma eficiente e econômica.
Projetos personalizados
Ao ter o suporte de uma empresa especializada, o trabalho com cargas urgentes permite a construção de um projeto alinhado com as necessidades da operação. Com isso, é possível aproveitar toda a expertise da equipe envolvida para se antecipar aos imprevistos e analisar a cadeia logística em detalhes.
Ao identificar os principais pontos críticos e implementar soluções integradas, o planejamento evita, por exemplo, tráfego mais intenso, pontos de transbordo de alta demanda, tipos de processos de carga e descarga que exigem mais complexidade no manuseio e saídas por rotas instáveis climaticamente.
Agora você já sabe como funciona o transporte de cargas urgentes e a melhor forma de tornar este processo mais dinâmico, eficiente e seguro. Em conjunto com uma empresa experiente no segmento, o orçamento disponível é usado estrategicamente com foco nos objetivos da negociação e na tranquilidade de ter uma assistência completa, caso algo fuja do esperado.
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