Ao optar pela padronização de embalagem na exportação, se torna mais simples otimizar o transporte, evitar danos aos produtos e cumprir as exigências dos órgãos fiscalizadores. De fato, entre as principais causas de atrasos no setor estão problemas com as informações de rotulagem e a escolha do embalamento inadequado.
O que torna a padronização parte de um minucioso planejamento centrado em soluções que se antecipem aos possíveis imprevistos. Para que você saiba como desenvolver algo sob medida com o suporte de uma equipe experiente no assunto, separamos dicas imperdíveis nos tópicos abaixo.
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Saiba o que é padronização de embalagem
Diante de tantos desafios envolvidos na exportação, os problemas causados pela falta de padronização das embalagens se destacam. Afinal de contas, escolhas fora das necessidades da mercadoria trazem diversos danos e atrasos pela ausência das exigências determinadas pelos órgãos de fiscalização.
O processo de padronização de embalagem, neste caso, representa a identificação e adoção de padrões e especificações para o acondicionamento das cargas, manuseio e transporte. Tudo isso com o objetivo de aumentar a segurança do produto de forma personalizada, reduzir custos e garantir o cumprimento dos prazos.
É importante que o processo de desenvolvimento da embalagem seja avaliado cuidadosamente conforme os riscos levantados previamente e a imagem que a empresa deseja transmitir. O que inclui prioridades em relação à qualidade dos materiais usados e o respeito inegociável às questões de saúde e segurança.
Riscos no embalamento do comércio exterior
No contexto da exportação, independentemente do modal de transporte escolhido, a embalagem representa o primeiro contato do cliente com a mercadoria. O que significa que ela carrega não apenas o conceito da marca, mas também valores que devem ser apresentados para a construção de relacionamentos de confiança.
Imagine só que depois de uma negociação de altas expectativas, o produto urgente chega ao destino danificado por não ter proteções internas adicionais. Além da frustração de receber algo sem utilidade que representa uma perda de tempo, a falta de cuidado logístico nas decisões reduzem significativamente as chances de outras negociações.
Diferente de movimentações dentro do território nacional, este tipo de falha não pode ser corrigida rapidamente. O comprador provavelmente vai buscar uma solução alternativa e riscar o seu nome da lista de parcerias comerciais. Isso tudo ainda com o difícil prejuízo de perder mercadorias enviadas para endereços distantes.
Entenda a aplicação na exportação
Embalagens de exportação não podem ser desenvolvidas a partir dos mesmos princípios de embalagens de circulação comum. Obviamente a distância percorrida e as intempéries enfrentadas exigem uma série de medidas de seguranças adicionais. Porém, muitos se esquecem de cumprir as normas legais relacionadas.
De modo geral, as diretrizes que devem ser parte das padronizações são a rotulagem no idioma do destino, marcações de origem, acessórios contra danos, pragas, umidade e possíveis adulterações. Já as embalagens de madeira precisam respeitar rigorosamente a Norma Internacional de Medidas Fitossanitárias 15.
Trata-se da NIMF 15 que regula as movimentações de embalagens e suportes feitos em madeira no comércio internacional para prevenir a disseminação de pragas florestais. Por este motivo, os materiais deste tipo passam por tratamentos reconhecidos na eficácia de matar insetos e qualquer outra doença presente.
Situações especiais
Existem diversas situações em que a prioridade gira em torno de evitar qualquer tipo de contaminação e preservar a integridade do produto. Como acontece em casos de transporte de alimentos perecíveis. Aqui, as regras determinam a proibição da embalagem principal encostar diretamente na mercadoria.
O que exige a escolha de uma embalagem neutra para reforçar a proteção interna e fazer o isolamento necessário. A inclusão de informações sobre peso, volume e instruções de manuseio é feita na parte da rotulagem. No entanto, quando os itens apresentarem riscos à saúde, o tamanho da embalagem precisa ser calculado para tornar os detalhes legíveis.
Estude as particularidades de sua carga
Para acertar na padronização de embalagem destinada à exportação, você precisa estudar minuciosamente as particularidades da carga. Saiba que operações bem-sucedidas a partir de um formato genérico de embalamento não reduzem riscos o suficiente e deixam a empresa vulnerável diante das exigências dos clientes.
Comece com um levantamento sobre as principais falhas que já ocorreram em situações anteriores e aponte as prioridades nas demandas atuais. Caso seja o desenvolvimento da primeira exportação, tudo exige personalização em um trabalho que considera os riscos e benefícios apresentados em cada uma das escolhas.
A ideia é combinar o design com o tamanho e o volume dos produtos, com a escolha de um material de extrema qualidade e com recursos de proteção contra empilhamentos, quedas, tensões, vibrações e variações climáticas. Além disso, métodos adicionais cuidam de possíveis cortes, compressões e flexões.
Busque ajuda especializada
O melhor caminho na hora de padronizar as embalagens está em buscar ajuda especializada de uma empresa referência no assunto. É essencial, aqui, ir além do desenvolvimento tradicional e acionar uma equipe multidisciplinar que identifique as necessidades de sua carga e os desafios da operação.
Todo o trabalho de criação acontece com o suporte de engenheiros estratégicos para reunir segurança, durabilidade, eficiência e o melhor custo-benefício. Isso com a escolha de materiais sustentáveis, como a madeira legal e certificada, e métodos adicionais de proteção contra movimentações inesperadas.
Protótipos
Um diferencial e tanto em trabalhar com uma empresa que faz embalagens sob medida é incluir a prototipagem no caminho até a escolha do formato ideal. Na prática, um protótipo representa uma versão de testes de algo que está em processo de criação. O que conta muitos pontos em um trabalho de padronização.
Em conjunto com a equipe técnica, é possível personalizar os detalhes, corrigir falhas, evitar retrabalhos e atender as minúcias presentes na classificação das cargas. Com isso, fica mais simples aprovar algo sob medida antes do início da produção da embalagem em grande escala.
A padronização de embalagem é uma medida que torna a sua empresa mais competitiva no comércio exterior. Em especial no caso da exportação, permite movimentações rápidas e seguras com foco em evitar danos de diferentes naturezas. O que traz uma excelente economia de tempo no planejamento e impressiona os clientes pela qualidade e eficiência dos detalhes.
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