Optar pela carga consolidada é uma excelente alternativa para empresas que precisam reduzir custos na hora de entrar no comércio exterior. Trata-se, na prática, de combinar várias remessas menores em um único envio maior dentro de um mesmo padrão de qualidade na operação.
Este modelo não é vantajoso apenas pelo preço menor para o cliente final, ele também faz a diferença para todos os serviços envolvidos, pois a unificação das cargas diminui o número de movimentações, o tempo de armazenamento, o maquinário exigido durante o manuseio, entre outros.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo quando a carga consolidada é indicada e outras vantagens da prática. Acompanhe:
Entenda como funciona o modelo
A carga consolidada consiste em agrupar diversas mercadorias em um mesmo conjunto para tornar o processo unificado e mais eficiente no transporte. As unidades consolidadas, aqui, seguem um padrão de qualidade e podem ser originadas por produtos de diferentes clientes que tenham o mesmo destino.
Os pedidos são organizados e classificados estrategicamente com o objetivo de reduzir a quantidade de deslocamentos desnecessários e otimizar a logística de modo geral. Assim, fica mais simples aumentar a segurança durante o transporte e armazenar adequadamente conforme as regras determinadas pelos diferentes órgãos fiscalizadores.
Otimize espaço de forma inteligente
Um dos principais diferenciais da carga consolidada é a possibilidade de aproveitar os espaços de forma inteligente. Afinal de contas, isso permite transportar vários pedidos individuais de uma só vez, no lugar de envios fragmentados que acabam sendo extremamente caros.
Outro ponto, neste caso, é a redução dos impactos nocivos ao meio ambiente por conta de transformar inúmeras viagens em uma só. Esta unidade de transporte maior traz um caráter sustentável ao trabalho realizado que ainda conta muitos pontos positivos no comércio exterior e ajuda a fechar parcerias.
Reduza custos na carga consolidada
A prática da carga consolidada engloba também unir mercadorias na mesma rota de distribuição e, assim, seguir diversos pacotes em um só container, avião, caminhão, consolidação marítima, aérea ou terrestre.
Este tipo de compartilhamento de espaço representa uma excelente forma de reduzir custos porque é comum que empresas que estejam iniciando o caminho no comércio exterior ainda não tenham produtos suficientes para preencher um contêiner, por exemplo.
Além disso, existem situações em que alguns pedidos de uma única companhia seguem em carga consolidada em função de estratégias de produção, de distribuição ou de aprovisionamento que são estipuladas pontualmente em contrato.
Operação adicional
Ao optar pela carga consolidada, é importante ter conhecimento sobre todas as etapas pelas quais este tipo de operação passa. Inclusive, a consolidação ganha um trecho adicional quando os produtos chegam ao destino que é a desconsolidação de carga feita pelo armazém.
Tudo é separado e organizado unitariamente para a entrega final conforme as orientações específicas estabelecidas no momento do embarque. Vale destacar que os operadores logísticos também costumam usar este tipo de operação com frequência e, para isso, precisam contar com armazéns de consolidação ou centros de distribuição bem preparados.
Aproveite os benefícios relacionados
Quando se fala nos benefícios relacionados às cargas consolidadas, um dos principais é o maior controle de movimentação da mercadoria. Isso porque se torna mais simples acompanhar as etapas pelas quais o item vai passar quando estão consolidadas do que centenas de produtos espalhados em plataformas aleatórias.
Então, caso seja necessário fazer alguma recomendação especial ou a mercadoria exigir uma embalagem adequada para manter a segurança durante o percurso, é possível projetá-la com a ajuda de uma empresa especializada conforme o manejo reduzido da carga consolidada.
Outro ponto positivo é que ao serem agregadas em unidades de carga de maior tamanho, as mercadorias são impedidas de se moverem durante o trajeto, o que torna todo o procedimento muito mais seguro conforme o modal de transporte escolhido para o envio no comércio exterior.
Burocracias
Diante do agrupamento de mercadorias na consolidação para um mesmo destino, as burocracias envolvidas também têm impactos significativos. Por exemplo, no lugar de vários documentos com detalhes descritos de cada uma das cargas, aqui, é possível ter apenas um documento válido que engloba a descrição de toda a mercadoria.
Além disso, com menos pessoas, processos e equipamentos envolvidos, os carregamentos tornam-se significativamente mais rápidos. Ao contrário das cargas numerosas que costumam ser bastante demoradas na hora de passar pelo controle e verificação e atrapalham o que foi planejado dentro de sua estratégia logística.
Frete
Toda a redução nos custos, consequentemente, proporciona um frete mais baixo e aumenta a competitividade da empresa no mercado. Isso com a possibilidade de criar preços finais mais justos nas negociações com os clientes e ter vantagens em relação aos concorrentes por conta de decisões debatidas em conjunto pelos gestores na questões pontuais da carga consolidada.
Flexibilidade
A flexibilidade nos envios é outro ponto de destaque, já que remessas menores podem ser agrupadas até alcançar uma quantidade suficiente para consolidação. Isso permite que empresas enviem suas mercadorias com mais frequência, ainda que em volumes menores sem precisar esperar por uma carga completa.
Facilidade de logística
Para que tudo aconteça conforme o esperado, e a facilidade logística seja o ponto direcionador da carga consolidada, é preciso contar com a ajuda de uma empresa especializada no assunto que disponibilize o serviço de agente logístico para sincronizar as remessas de forma personalizada.
Com isso, todas as etapas, incluindo coleta, armazenamento, documentação, entrega e gerenciamento da remessa são acompanhados de perto e simplificados da forma mais eficiente possível a partir do olhar estratégico de quem conhece os desafios do mercado e suas burocracias.
Outro ponto que identifica os impactos positivos na logística está na confiança do serviço prestado pelos agentes de cargas. Na maioria dos casos, este grupo desenvolve rotas fixas e programadas antecipadamente com os armadores e companhias para garantir espaço na embarcação ou na aeronave selecionada.
Conheça os tipos de carga consolidada
É importante conhecer os tipos disponíveis de consolidação de carga para tomar boas decisões em suas operações do comércio exterior e garantir o máximo de segurança. Veja mais detalhes sobre as modalidades de transporte abaixo!
Carga Consolidada Marítima (LCL)
A modalidade marítima, chamada de Less than Container Load (LCL), representa a opção do remetente que usa apenas uma parte do espaço disponível no container e compartilha o restante do espaço com a carga de outros embarcadores. É indicada em casos de movimentações pouco volumosas, envios de equipamentos para testes e empresas iniciantes no mercado.
Além da redução de custos por pagar apenas pelo espaço ocupado no container, permite um andamento mais frequente e flexível no fluxo de transportes. Vale destacar, que antes de mais nada, é necessário avaliar cada situação de maneira com atenção e definir o melhor custo-benefício, pois alguns valores mudam também de acordo com o porto de entrada da carga.
Carga Consolidada Aérea
Já no caso da Carga Consolidada Aérea, os processos são bem semelhantes, porém, as otimizações ocorrem dentro do espaço de uma aeronave e isso limita consideravelmente a quantidade de espaço disponível em comparação aos outros modais. A grande vantagem, aqui, além de dividir os custos, é a agilidade na chegada ao destino.
É emitido um conhecimento de transporte master para acoplar os diferentes itens em um processo de embarcação também feito de forma muito mais rápida do que nos métodos diretos. Tudo isso com o adicional interessante de segurança da redução ou inexistência de manuseios durante os trajetos.
Carga Consolidada Rodoviária
A consolidação de carga para o transporte rodoviário permite que pequenos itens de diferentes tipos de clientes trafeguem em um único veículo. É muito usada no transporte de mercadorias pelas vias nacionais e interfere no cronograma calculado até os pontos de embarque do comércio exterior.
Entenda as regras da mercadoria transportada
Para evitar problemas com os órgãos fiscalizadores, é muito importante pesquisar com antecedência sobre as regras que envolvem a mercadoria transportada. Isso porque existem algumas leis que determinam cuidados bastante específicos de preservação do conteúdo até a chegada ao destino.
Produtos determinados como qualificados, como químicos, alimentos e medicamentos, por exemplo, não podem dividir o mesmo espaço de compartilhamento. Então, durante a etapa de planejamento da operação, estude as diretrizes legais sobre a mercadoria que será transportada e identifique se realmente é seguro realizar a consolidação.
Veja as etapas da carga consolidada
Para tomar boas decisões na hora de criar estratégias logísticas relacionadas à carga consolidada, se torna necessário calcular também o passo a passo da consolidação. Isso porque nos centros de distribuição, o processo vai além da proposta de reduzir custos e do armazenamento ao ser dividido em cinco fases.
Veja abaixo mais detalhes:
- recebimento do estoque;
- armazenamento dos produtos;
- gerenciamento dos produtos;
- agrupamento estratégico em único pedido;
- envio do pedido consolidado.
É interessante destacar que cada carga passa por uma verificação para atestar a sua qualidade e conformidade com as dinâmicas da consolidação. São agrupadas conforme a compatibilidade de transporte e preparadas para envio coletivo em formato estratégico em que cada peça precisa encontrar seu lugar ideal.
Desafios relacionados
Mesmo diante de tantos pontos positivos, podem surgir alguns desafios durante as operações com cargas consolidadas. Se uma delas não for liberada corretamente, todas as outras também ficam retidas até que tudo esteja devidamente normalizado. O que gera uma série de atrasos no cumprimento do prazo estipulado junto aos clientes.
A manipulação durante a desconsolidação também é uma atividade altamente sensível. De fato, caso seja feita de maneira inadequada conforme as necessidades dos itens, aumenta as chances de sofrer danos ou perdas. E, em algumas situações, pode ser exigido até mesmo treinamentos ou equipamentos específicos.
Grandes volumes
Em algumas situações, quando as cargas consolidadas geram grandes volumes, manuseá-las se torna um desafio. É necessário incluir o auxílio de maquinário específico para agilizar os procedimentos de consolidação e desconsolidação. Vale considerar também as dimensões dos espaços e a estrutura disponível para identificar logisticamente as opções mais indicadas.
Personalização
A possibilidade de personalização das mercadorias transportadas também fica comprometida quando acontece a consolidação. Principalmente em trabalhos que lidam com grandes variedades de produtos e, ao agrupá-los em contêineres, pode ser mais complexo atender pedidos específicos de quantidades diferentes.
O grande problema, aqui, é que se durante as negociações a empresa prometeu itens personalizados aos clientes e demorar a encontrá-los, a experiência de entrega será comprometida. Uma boa dica está em apostar em sistemas de gerenciamento de pedidos flexíveis e adotar embalagens feitas sob medida.
Comunicação fluída
Implementar de maneira eficiente as fases de consolidação e desconsolidação exige uma comunicação fluida e engajada entre todos os setores envolvidos. Tenha em mente que tudo funciona como um verdadeiro efeito dominó. Caso aconteça uma falha ainda no embalamento, por exemplo, ela vai trazer problemas em outras etapas.
Diante disso, é importante integrar as informações entre transportadoras, operadores logísticos e as diversas empresas que enviam os seus produtos no mesmo transporte. Como uma proteção extra, ofereça o máximo de autonomia com o compartilhamento de soluções prévias que podem ser usadas pelos envolvidos de maneira simples.
Conte com ajuda especializada
Ficou claro que atuar com carga consolidada pode ser uma excelente solução desde que sua empresa realmente faça escolhas corretas. Por este motivo, a melhor maneira de garantir o resultado positivo das operações é contar com ajuda logística especializada no que oferece suporte em todas as fases.
Afinal, tantas burocracias, decisões e cuidados envolvem apenas a consolidação da carga. Existem ainda diversas outras áreas que precisam de atenção especial quando se trata de cumprir as regras dos órgãos fiscalizadores, atender as expectativas de clientes e criar um padrão de qualidade.
Agora você já sabe como funciona a carga consolidada e quais são os benefícios na redução de custos. Busque por ajuda especializada no assunto para identificar quando este formato é o ideal conforme as suas operações no comércio exterior e aproveite a chance de alcançar novos mercados e parceiros com uma logística simplificada, menos burocrática em diferentes vertentes e extremamente significativa no longo prazo.
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*Este texto foi atualizado em 05/05/2025 para garantir sua relevância e qualidade.
