Para lidar com os processos que ficam travados no comércio exterior, o agente marítimo representa uma boa solução por fazer o “meio de campo” com as autoridades presentes nos portos. De fato, pode até parecer algo simples em um primeiro momento, mas são inúmeras minúcias envolvidas que deixam os gestores de cabelos em pé.
O ideal é que este profissional atue na construção de planejamentos personalizados para encontrar soluções que impeçam imprevistos no andamento da mercadoria. Mas, além disso, existe todo um olhar estratégico oferecido por quem conhece não só o trabalho como também os adicionais que costumam pegar a maioria de surpresa.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo como funciona o trabalho do agente marítimo e quando contratá-lo. Acompanhe:
Entenda o que faz o agente marítimo
O agente marítimo, também chamado de shipping agency, é o profissional responsável pelas atividades nos espaços portuários. Na prática, ele adota uma série de cuidados com a embarcação no momento de entrada no porto, durante a sua permanência e nos ajustes necessários para a saída de forma eficiente.
Este tipo de trabalho costuma ser bastante completo e abrange ainda um estratégico auxílio na hora de movimentar a embarcação com informações sobre as regras da legislação local. O que inclui particularidades dos portos e dos terminais utilizados na operação em questão.
Circulação de informações
Outra função muito importante do agente marítimo é ser o ponto central na circulação de informações dentro da dinâmica dos portos. Assim, tudo deve chegar na mesma proporção aos envolvidos no trabalho em cada uma das frentes, como o armador, o afretador, os despachantes aduaneiros e as autoridades portuárias.
Com isso, o trabalho dos agentes marítimos se transforma em uma espécie de conexão entre os portos e o navio com o objetivo de oferecer dados indispensáveis nas etapas da embarcação e, principalmente, na liberação da mercadoria e da tripulação. Dentro do universo da função, entram ainda as pesquisas das condições portuárias da região.
Veja outras partes importantes do trabalho do agente marítimo:
- organização e emissão dos documentos referentes ao transporte;
- gerenciamento, cuidado e manutenção de contêineres;
- recebimento de taxas;
- contato direto com fornecedores e outros profissionais envolvidos no processo.
Conheça o papel das agências marítimas nos portos
A partir de um olhar estratégico sobre todos os detalhes técnicos, práticos e burocráticos que envolvem a exportação, o agente marítimo precisa acompanhar minuciosamente as movimentações da mercadoria para intervir em qualquer imprevisto caso seja necessário.
Mas além disso, toda a dinâmica logística exige também o conhecimento sobre o papel das agências marítimas nos portos. Da mesma forma que os agentes, esse tipo de empresa oferece serviços de inteligência portuária e soluções segmentadas conforme o seu relacionamento com as autoridades dos portos em que estão instaladas.
O que significa, na prática, o cumprimento de prazos, mesmo que algo não aconteça conforme o esperado, uma avaliação prévia dos documentos exigidos e o cumprimento de outras regras, ter bom relacionamento com as autoridades portuárias e se antecipar às possíveis falhas que podem comprometer a operação.
Veja a dinâmica envolvida no transporte marítimo
Como você notou até aqui, a exportação por transporte marítimo é de extrema complexidade e exige conhecimento prévio para que realmente a sua empresa se torne competitiva no mercado. Para isso, vamos citar todas as partes envolvidas na dinâmica e as suas funções. Acompanhe:
Armador
Este papel é cumprido por um profissional ou empresa que concentra sua atuação na operação / preparação de navios usados no transporte. Assim, as embarcações ficam em perfeitas condições para receber as mercadorias, todas as rotas são estrategicamente estudadas no comércio internacional e várias outras demandas são executadas antecipadamente.
Afretador
Já o afretador, também chamado de charterer, representa uma pessoa ou empresa que aluga uma embarcação com o objetivo de transportar cargas entre portos. Sua função principal é atuar como intermediário entre o dono do navio e o cliente que precisa organizar o envio de sua carga no comércio exterior.
Despachantes aduaneiros
Os despachantes aduaneiros são mediadores do comércio exterior e podem representar o exportador, o importador ou qualquer outra empresa interessada nas atividades relacionadas ao despacho aduaneiro das mercadorias. Além disso, costumam estar frequentemente envolvidos em outras operações do setor.
Autoridades portuárias
Por último, dentro da dinâmica de circulação de informações estabelecida pelo agente marítimo, existem ainda as autoridades portuárias. Além da própria administração do porto, que já é oficialmente chamada de autoridade portuária, atuam aqui autoridades marítimas, aduaneiras e sanitárias.
Pesquise sobre os principais benefícios
Para empresas que lidam com alta quantidade de cargas, mercadorias de grandes dimensões ou processos burocráticos complexos do comércio exterior, contar com um agente marítimo é um verdadeiro divisor de águas. Afinal de contas, o andamento das etapas acontece com monitoramento personalizado e soluções ágeis.
Entre os principais benefícios, neste caso, estão a melhora na produtividade, pois os processos não são interrompidos por falhas logísticas e administrativas, auxílio eficiente na documentação e o cumprimento de prazos com os clientes e parceiros a partir de um planejamento que antecipa as possíveis falhas.
Outro detalhe que deve ser levado em consideração, em uma situação como essa, é o conhecimento sobre documentos específicos de cada porto e a preparação demorada que acabaria interferindo no trabalho do gestor logístico. O agente marítimo é preparado rapidamente para organizá-los, mas também oferece um olhar experiente diferenciado pela vivência prática na área que entende o que é essencial ou não.
Busque por soluções em toda a cadeia logística
O serviço realizado pelo agente marítimo realmente é de extrema importância no comércio exterior, porém, para que a operação aconteça de forma eficiente, você deve se preocupar em incluir soluções em toda a cadeia logística.
Por exemplo, no deslocamento de cargas mais frágeis, se a empresa não criar um cronograma de transporte adequado e tomar cuidados com embalagem e armazenamento, todo o trabalho do agente em busca de agilidade será prejudicado.
O melhor caminho, então, é procurar por uma empresa que seja referência em embalagens feitas sob medida e provedora de logística global com o adicional do serviço de agente marítimo. A partir disso, acontece um conjunto de soluções completas, sustentáveis e versáteis que visam conexões eficientes no intercâmbio global de bens.
Agora ficou claro qual a função do agente marítimo em toda a complexa logística envolvida no comércio exterior. São muitas etapas que precisam de atenção especial e, por isso, a ajuda de uma empresa especializada no assunto é capaz de criar uma dinâmica que se antecipa aos problemas, reduz custos e traz agilidade nos pontos em que os concorrentes ficam parados.
Gostou das informações do artigo? Então aproveite e entre em contato agora mesmo com a Mart Group que tem soluções de logística e embalagens conforme as exigências do transporte marítimo.
