Os Incoterms do comércio exterior são fundamentais para direcionar os contratos de negociações internacionais, delimitar responsabilidades entre as as partes envolvidas e tornar as operações mais eficientes de modo geral.
Ao usá-los, as regras de importação e exportação ficam claras e é possível se planejar com antecedência contra qualquer tipo de imprevisto e calcular bem os custos. Dentro deste contexto, a tabela padroniza as necessidades em cada tipo de solicitação e, ainda mais importante, protege a sua empresa comercialmente.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo quais são os principais Incoterms do comércio exterior e como aplicá-los. Acompanhe:
Entenda o que são os Incoterms do comércio exterior
Incoterms representa a abreviatura de International Commercial Terms que, em português, é traduzido livremente como “Termos Internacionais de Comércio”. Na prática, se trata de uma série de normas dentro de uma mesma padronização que são responsáveis por regular o comércio internacional.
Por exemplo, são os Incoterms que determinam quem é o responsável pelo pagamento do frete da mercadoria após o fechamento da negociação, o local que será usado como ponto de entrega, qual das partes deve procurar pelo seguro internacional, entre outros.
Estes termos tornam as definições ainda mais claras sobre quais serão as obrigações de vendedores e compradores para que tudo aconteça conforme o esperado. No entanto, vale destacar que o uso dos Incoterms não é obrigatório e sua inclusão fica por conta da decisão dos envolvidos no contrato.
Conheça a sua tabela de funcionamento
Antes de entrarmos na tabela dos Incoterms do comércio exterior, vamos falar sobre algumas informações importantes sobre suas cláusulas. Elas entraram em vigor entre os anos de 1920 e 1930 e costumam ser atualizadas a cada dez anos.
Porém, as mudanças neste intervalo de tempo não anulam ou revogam as versões anteriores. Quando vendedores e compradores decidem utilizar os termos do Incoterms e inseri-los no contrato internacional, todos passam a ser considerados obrigatórios dentro das etapas da operação relacionada.
As siglas e os termos presentes na tabela dos Incoterms funcionam como instrumentos das normas que estão em vigor e são relacionados aos tipos de transportes presentes nos termos. Cada um deles é definido e revisado pela International Chamber of Commerce (ICC).
Categorias mais usadas no mercado internacional
Em categorização de acordo com os modais de transporte, os 11 Incoterms presentes na tabela podem ser subdivididos em categorias E, F, C e D. Sendo a última tabela atualizada no ano de 2020 com a intenção de acompanhar o desenvolvimento das estratégias do comércio exterior.
Sem contar que os termos envolvidos também tornam mais claro quais garantias cada parte cumprirá conforme as obrigações estabelecidas na negociação. Veja a seguir quais são as categorias de Incoterms mais usados no mercado internacional e o impacto de cada uma delas nas operações:
Categoria E (Partida)
De responsabilidades concentradas nas funções do importador, esta categoria (na qual está o Incoterm EXW) costuma ser utilizada em todas as modalidades de transporte. O que inclui modais marítimos, aéreos e terrestres e será o importador o responsável por buscar a mercadoria conforme combinado na negociação. Além disso, entram aqui todos os riscos de extravio, avaria e custos
Categoria F (Free/Frete não pago)
Já na categoria F está estabelecido que o exportador não é o responsável pelo frete principal e o pagamento do seguro internacional. Ambos ficam entre as obrigações do importador e nesta categoria estão presentes os Incoterms FOB, FAS e FCA.
Categoria C (Carriage/Frete pago)
Todo o processo de transporte da mercadoria é pago pelo exportador que também se responsabiliza pelos trâmites do frete internacional. No entanto, a principal diferença é que os possíveis riscos e danos durante a movimentação ficam na responsabilidade do importador. Esta categoria inclui os Incoterms CPT, CIP, CIF e CFR.
Categoria D (Delivery/ Chegada)
Os exportadores ficam com todas as responsabilidades até o momento da entrega da mercadoria. Eles arcam ainda com os custos do frete envolvidos até o destino especificado. Aqui estão os Incoterms DDP, DAT e DAP.
Agora você já sabe quais são os principais Incoterms do comércio exterior e os seus objetivos na definição da estratégia operacional adequada. O melhor caminho, neste caso, é usar esta tabela como ponto direcionador das responsabilidades de todos os envolvidos, agilizar as etapas, potencializar os benefícios e cuidados conforme o tipo de mercadoria.
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