O planejamento de exportação é um verdadeiro divisor de águas nos resultados da empresa em negociações do comércio exterior. Isso porque ao dividir as tarefas em etapas, fica mais simples identificar as prioridades da operação e atender às necessidades dos clientes de maneira personalizada.
Cada detalhe do trabalho, a partir disso, passa por verificar a viabilidade de enviar a mercadoria de acordo com os interesses locais, comportamentos e hábitos. Em um processo minucioso, surgem também informações sobre o mercado e os diferenciais da concorrência de modo geral.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo a importância do planejamento de exportação e a melhor maneira de fazê-lo Acompanhe:
Determine o que será exportado
Lidar com o mercado internacional exige muito mais do que boas negociações na hora de definir o que vender e o que comprar. Na prática, existe uma série de questões adicionais logísticas, estratégicas e burocráticas que tornam este tipo de operação bastante complexa e criteriosa nas decisões.
Por ser uma espécie de campo minado, é preciso saber exatamente onde pisa e o planejamento de exportação é o que direciona todas as decisões e proporciona uma operação mais confiante ao longo das etapas. Para isso, o primeiro passo envolve avaliar as particularidades do item que será transportado.
Mesmo que a tentação de adotar um sistema padrão de planejamento apareça, busque fazer uma dinâmica específica para a sua mercadoria. Ela precisa começar na identificação da melhor forma de envio, como será feita a logística até o local de embarque e o que as normas de fiscalização dizem sobre a categoria do item.
Cumpra os requisitos burocráticos
Além do estudo de viabilidade, o estágio inicial do planejamento de exportação deve detalhar a melhor maneira de cumprir os requisitos burocráticos. Afinal, sem conhecê-los e solucioná-los conforme as possibilidades da empresa, se torna impossível manusear as mercadorias sem intercorrências e prejuízos.
Veja a seguir quais requisitos precisam ser considerados:
- registro de intenção de compra da empresa importadora;
- Registro de Exportadores e Importadores (REI): configurado de maneira automática durante a realização da primeira exportação da empresa;
- processo de operações pelo Siscomex;
- levantamento de documentos de antes e depois do embarque da mercadoria;
- cadastro como exportador no RADAR / Siscomex;
- registro da intenção de compra;
- modelo de fatura pró-forma.
Consultas específicas
Vale destacar que estes são documentos e exigências pedidas na maioria dos casos de exportação, mas para um planejamento realmente eficiente é preciso levar em consideração as características personalizadas de cada tipo de mercadoria. Por este motivo, consulte as regulamentações dos países de origem e de destino do contrato.
As pesquisas, aqui, giram em torno das regras da Receita Federal e administrativas de outras entidades envolvidas e fiscalizadores, como Ministério de Agricultura e Secretaria de Comércio Exterior.
Coloque todos os custos no planejamento de exportação
Outra parte muito significativa do planejamento de exportação está nos custos para que todo o processo aconteça. Isso porque quem avança etapas no escuro sobre os gastos e o orçamento disponível, certamente, acaba perdendo dinheiro ou realizando um trabalho muito abaixo da qualidade esperada.
Entram neste processo custos que não incidem no preço da mercadoria para o mercado nacional, mas que contabilizam o longo caminho logístico e burocrático da exportação. Podemos citar, dessa forma, despesas do frete internacional, taxas portuárias ou aeroportuárias, armazenamento e seguro.
Outra parte importante para delimitar as obrigações de sua empresa no contrato e cumprir rigorosamente com todas elas é verificar os Incoterms presentes e destrinchar quais dos custos são direcionados ao comprador e ao vendedor.
Invista na proteção da mercadoria
Ainda dentro das questões relacionadas aos custos da exportação, proteger a mercadoria enviada se transforma em um investimento no sucesso da empresa em longo prazo. É essencial planejar conforme as características de cada mercadoria e considerar o tamanho, o seu nível de fragilidade e as condições de armazenamento.
Diante disso, não existe outra alternativa a não ser escolher uma embalagem que reforce a segurança e atenda minuciosamente os principais desafios da operação. Para acertar em cheio e evitar danos, procure por uma empresa especializada no desenvolvimento deste serviço sob medida para não só proteger o produto, mas também reduzir o custo total com as demandas logísticas.
O planejamento de exportação é uma tarefa realmente complexa, mas que serve como ponto direcionador do trabalho realizado com foco na redução de custos sem perder em qualidade e eficiência. Além disso, ao contar com ajuda especializada na confecção da embalagem ideal, fica mais simples adotar um padrão para o seu tipo de mercadoria e evitar imprevistos em todas as etapas da operação.
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