A logística de suprimentos é fundamental na eficiência do trabalho de uma empresa e na satisfação dos clientes. Entre as suas principais funções estão cuidar da aquisição de matérias-primas, atuar na produção de mercadorias, gerenciar o armazenamento adequado e distribuí-las de maneira estratégica.
Na prática, isso exige o alinhamento de diversos fatores para que tudo ocorra exatamente conforme o planejado. Assim, o impacto positivo é visto na gestão de estoque com soluções inteligentes, redução de custos desnecessários, melhor aproveitamento do tempo e otimização das atividades.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo como funciona a implementação da logística de suprimentos e dicas para ganhar eficiência. Acompanhe!
Conheça as etapas da logística de suprimentos
De modo geral, a logística de suprimentos é responsável pelo planejamento e implementação do ciclo de movimentação e armazenamento dos insumos e dos produtos de uma companhia. Um bom gerenciamento neste caso impacta diretamente nos lucros, na qualidade do serviço oferecido e cumprimento de prazos.
Os gestores precisam garantir que os materiais corretos fiquem disponíveis em quantidades adequadas conforme as demandas dos clientes e no momento indicado. Para, assim, criar uma série de atividades integradas com planejamento e previsão, aquisição de materiais, gestão de estoque, produção e entrega.
As três bases da força-tarefa de trabalho consistem na etapa de entrada em que a matéria-prima é minuciosamente selecionada e comprada, seguida pela produção responsável por transformar a matéria-prima em mercadorias disponíveis ao cliente e, por último, a saída com todo o sistema de distribuição personalizado.
Diferença entre logística de suprimento e cadeia de suprimentos
Ao ler sobre logística de suprimentos é natural que, em um primeiro momento, existam dúvidas sobre as diferenças entre as funções da logística e da cadeia de suprimentos. A principal questão divergente, aqui, está no objetivo de cada uma, já que a logística representa um processo interno e a cadeia de suprimentos é uma operação externa.
Sem contar que a logística pode facilmente ser terceirizada ao contar com a ajuda de um time especializado no assunto. Enquanto a cadeia de suprimentos exige vários parceiros dentro de uma operação muito mais abrangente que inclui compra, produção, inventários e distribuição das mercadorias.
Entenda os principais diferenciais
Existe na logística de suprimentos a grande responsabilidade de gerenciar o andamento da linha de produção e a entrega das mercadorias. O que transforma a sua atuação em uma parte extremamente importante do trabalho e com potencial efeito dominó quando alguma falha considerável é ignorada.
Em uma gestão ineficiente, por exemplo, os resultados são paralisações inesperadas na produção, escassez de mercadorias, gastos com soluções de urgência e atrasos em entregas que comprometem o relacionamento com os clientes e a reputação da empresa em longo prazo no mercado.
No entanto, quando o gerenciamento da logística de suprimentos acontece de maneira integral e envolve toda a produção, a gestão eficiente impacta positivamente o negócio de várias formas. Veja a seguir alguns pontos que se destacam:
Gestão de estoque
É comum as empresas enfrentarem problemas por excesso no estoque que causam obsolescência, aumentam o custo de armazenamento e geram conflitos no planejamento de vendas. Com a logística de suprimentos bem realizada, todas as informações relacionadas à compra de matéria-prima passam a ser atualizadas e se encaixam exatamente com as demandas de cada época e atendem às necessidades dos clientes.
Negociação com fornecedores
A negociação com fornecedores é outro ponto sensível neste tipo de tema. Afinal de contas, sem compreender o que os estoques realmente precisam, fica difícil conseguir melhores prazos, condições de pagamentos e até mesmo descontos especiais em itens diferenciados.
Custos de transportes
O custo com transporte também gera uma série de prejuízos quando não existe o devido controle dentro da logística de suprimentos. Um dos principais agravantes é que, muitas vezes, eles são silenciosos e demoram muito tempo até a identificação de falhas pela equipe de gestão.
Como no caso de rotas que causam riscos aos produtos, movimentações imprudentes e até mesmo multas na condução inadequada de veículos. Diante disso, a visão ampliada pela logística de suprimentos permite encontrar o modal adequado em cada operação, ao considerar de maneira personalizada custos, objetivos, prazos e confiabilidade.
Tempo de espera
Com tanta competitividade no mercado atual, quanto maior for o tempo de espera entre a produção e a entrega de produtos, maiores são as chances de reclamações no relacionamento com os clientes. Isso faz com que a logística de suprimentos seja uma importante aliada na otimização da gestão de estoques e transportes.
Use o planejamento para ganhar produtividade
Com um planejamento minucioso fica muito mais simples reforçar os pontos fortes da logística de suprimentos, fazer um mapeamento detalhado de cada produção e identificar problemas que precisam ser solucionados antes de se tornarem uma verdadeira bola de neve.
Para tanto, o primeiro passo é conhecer minuciosamente as demandas comerciais da empresa atentando-se a quais períodos a produção aumenta ou diminui. Além disso, vale pensar em datas sazonais e períodos que são oportunidades conforme o tipo de produto oferecido — o que facilita montar um cronograma focado em adquirir somente insumos necessários.
É justamente este tipo de controle no planejamento que permite ganhar em produtividade e ter mais controle sobre o financeiro e o que entre e saí de mercadoria. Simplifique ao máximo as etapas e conte com sistemas de gestão integrada que tragam mais previsões de demandas ao longo do trabalho.
Conte com ajuda especializada na logística de suprimentos
Como você notou até aqui, os trâmites que envolvem a logística de suprimentos são extremamente complexos. Ainda mais quando se tratam de questões do comércio exterior cheias de procedimentos burocráticos, prazos apertados e decisões com base em regras também de outros países.
O melhor caminho é contar com ajuda de uma empresa especializada em soluções logísticas para toda a cadeia de suprimentos. Isso inclui transporte, armazenagem, distribuição, despacho aduaneiro de ponta a ponta, entre outros. Tudo com o adicional de uma equipe técnica focada em gestão de riscos e adicionais de segurança.
Agora ficou claro o que é logística de suprimentos e como ganhar eficiência ao colocá-la em prática. Vale destacar a necessidade de personalizar cada operação conforme as necessidades e desafios enfrentados por sua empresa. Assim, fica muito mais simples alcançar os benefícios da ajuda especializada e se destacar dos concorrentes no mercado com reforço no desempenho e excelência.
Gostou das informações do artigo? Então aproveite e conheça agora mesmo as soluções de logística para cadeia de suprimentos disponíveis no site da Mart Group.
