Ao montar a estratégia de importação e exportação, é indispensável buscar um armazém alfandegado eficiente para que a distribuição aconteça com praticidade. De fato, as etapas deste tipo de processo costumam levar tempo, mas se você está bem preparado logisticamente, não vai sofrer impactos nos prazos estipulados.
Vale considerar que como existe uma alta complexidade em todas as decisões relacionadas, a possibilidade de reduzir custos em uma operação otimizada faz muita diferença nas negociações e na preservação da mercadoria. Sem contar que torna mais simples manter a qualidade e se destacar da concorrência.
Quer saber mais? Vamos falar neste artigo sobre o que considerar na busca pela melhor opção de armazém alfandegado.
Conheça as funções do armazém alfandegado
Antes de entender o que considerar na busca pela melhor opção de armazém alfandegado, é preciso ressaltar as suas principais funções. Se trata do local onde as mercadorias de exportação e importação permanecem armazenadas enquanto acontece o processo de desembaraço alfandegário até a liberação completa pela Receita Federal.
Este procedimento permite que o transporte entre os países seja feito de maneira muito mais rápida e assim que a mercadoria for liberada, ela já pode cumprir a sua trajetória logística planejada a partir do terminal. Vale ressaltar que toda carga que chega ao país e fica sob supervisão da alfândega é considerada automaticamente uma carga alfandegada.
Inspeção alfandegária
Durante o período em que permanecem no armazém alfandegado, as mercadorias podem ser inspecionadas com o objetivo de verificar sua conformidade com as normas de importação ou exportação. É feita também uma análise voltada ao pagamento dos tributos e tarifas aplicáveis para que sejam corretamente calculadas.
De modo geral, o terminal funciona como uma espécie de ponto de controle com informações direcionadas considerado essencial na logística internacional. O seu sistema operacional é todo voltado para trazer soluções eficientes na administração de grandes volumes de mercadorias que geram muitos atrasos sem a supervisão adequada.
Pontos alfandegados em Zonas Primárias e Secundárias
Existem pontos alfandegados em Zonas Primárias que recebem este nome por serem os primeiros contatos entre o território nacional e o exterior. São eles os aeroportos, os portos e os pontos de fronteiras.
Já nas Zonas Secundárias, que representam locais sob controle aduaneiro em que não existe contato direto entre o território nacional e o exterior, os pontos alfandegados são os portos secos, o Centro Logístico e Industrial Aduaneiro (Clia) e o Recinto Especial para despacho Aduaneiro de Exportação (Redex).
Agora, veja as principais questões que devem ser consideradas na busca por um eficiente armazém alfandegado.
Priorize opções com localização estratégica
Como a mercadoria permanece neste tipo de local até que os trâmites legais sejam resolvidos, é preciso garantir que as necessidades logísticas da empresa recebam atenção especial. Afinal, de nada adianta ter um armazém alfandegado que atende bem às condições da carga, mas fica fora de mão no planejamento.
Busque, aqui, terminais que realmente cumpram o papel de facilitar os desafios logísticos e estejam dentro da rota prática de sua empresa e de qualquer desdobramento que tenha a chance de surgir. O foco deve ser contar com o máximo de terminais localizados em pontos estratégicos para se encaixarem em vários tipos de demandas.
Armazéns alfandegados públicos e privados
Existem dois tipos de armazéns alfandegados: os privados e os públicos. É muito importante considerar as diferenças entre eles para tomar melhores decisões e agilizar os processos diante das necessidades logísticas do comércio exterior. Basicamente, a opção pública pode ser usada por qualquer empresa mediante o pagamento das taxas.
O seu gerenciamento é feito por uma entidade responsável por oferecer os serviços a terceiros no armazenamento de mercadorias que estão sob o controle aduaneiro. Isso proporciona, no fim das contas, mais controle na gestão dos itens e customizações eficientes em relação aos desafios das etapas logísticas.
Já os armazéns alfandegados privados são instalações de armazenamento operadas por empresas privadas licenciadas e regulamentadas por autoridades competentes no setor. Os espaços somente podem ser usados na prestação de atividades da empresa proprietária e trazem diferenciais na gestão das mercadorias.
Diferenças em relação ao entreposto aduaneiro
É importante também citar as diferenças entre armazém alfandegado e entreposto aduaneiro porque muitos gestores de logística internacional confundem alguns dos serviços oferecidos. Na prática, existem variações nas funções e regulamentações específicas de cada opção.
Os dois são usados no armazenamento de mercadorias que estão sob controle aduaneiro, porém, o entreposto se classifica como regime especial capaz de armazenar mercadorias importadas ou que futuramente serão exportadas. Sem contar que fica localizado normalmente em aeroportos, fronteiras e portos.
O que faz com que o entreposto aduaneiro funcione como uma vantagem de gestão por trazer a isenção de impostos, aumentar o prazo de pagamentos dos itens importados, nacionalizar as mercadorias aos poucos em etapas divididas por lotes e a possibilidade do comprador retirar o seu pedido quando achar mais conveniente.
Vantagens do armazém alfandegado
O formato do armazém alfandegado oferece diversas vantagens na dinâmica da logística internacional e no gerenciamento dos custos envolvidos. É essencial pontuá-las na busca por uma operação com soluções personalizadas e que se antecipe aos possíveis imprevistos.
Uma das questões mais interessantes está no adiamento dos pagamentos de tributos, pois as mercadorias armazenadas desta forma não ficam sujeitas a cobrança imediata de taxas importantes, como o Imposto de Produtos Industrializados (IPI) e o Imposto de Importação.
Com isso, a empresa consegue adiar os custos até que a carga seja comercializada de forma efetiva ou retirada em direção ao mercado interno. O que permite decisões financeiras mais conscientes e dinâmicas operacionais enxutas.
Segurança adicional
Quando se trata de movimentar cargas no comércio exterior, independentemente do seu nível de fragilidade, é preciso criar um esquema de segurança reforçado. Isso inclui o uso de embalagens alinhadas às características da carga e às possíveis intempéries ao longo do trajeto escolhido.
Porém, é necessário pensar em reforçar os cuidados em todos os momentos após o embarque da mercadoria e não apenas dentro dos modais de transporte. O armazém alfandegado, neste caso, representa um facilitador na proteção adicional dos produtos porque são estruturados com esquemas de vigilância adicional.
Tudo dentro de um controle rigoroso contra situações de roubo ou acessos não autorizados que permitem ao gestor ter mais tranquilidade durante esta etapa e definir outras questões relacionadas às burocracias da exportação sem precisar interromper trabalhos para contratar segurança terceirizada.
Flexibilidade nas operações
Empresas que direcionam suas mercadorias ao armazém alfandegado ganham em flexibilidade nas operações e conseguem solucionar possíveis imprevistos antes que se tornem problemas maiores. De fato, é um grande benefício definir o momento ideal de retirar as cargas do processo de armazenagem e ter gestões estratégicas de estoque.
Sem contar que muitos armazéns alfandegados disponibilizam serviços complementares, como inspeção, etiquetagem, rotulagem e até mesmo a montagem de produtos. As dinâmicas podem ser realizadas de maneira que não percam a definição do seu status alfandegário e otimizem em diferentes níveis as etapas logísticas.
Facilidades no comércio internacional
O sistema de funcionamento do armazém alfandegado permite também acelerar os processos de importação e exportação. E isso faz muita diferença para quem opera em múltiplos mercados por conta de descongestionar portos, aeroportos e fronteiras, gerir o fluxo de caixa e garantir segurança adicional em conjunto com controle fiscal.
Uma das questões que impactam negativamente a logística internacional é definir a estocagem de mercadorias em locais inadequados. Este tipo de decisão costuma gerar custos adicionais para solucionar problemas de conservação das cargas e falhas de manuseio.
Assim, ao apresentar uma estrutura minuciosa e com chances de adaptações às necessidades das mercadorias, o armazém alfandegado se transforma em uma verdadeira ferramenta no desenvolvimento das operações internacionais, melhora a gestão dos estoques e maximiza de maneira simples a eficiência da visão logística.
Observe equipamentos e serviços que podem ser necessários
A armazenagem alfandegada tende a ser bastante complexa em diferentes pontos. Por este motivo, se torna indispensável avaliar também a estrutura física do local escolhido, especialmente, se a sua carga for classificada como frágil ou apresentar necessidades específicas de conservação.
Selecione opções consideradas referências no mercado e que tenham equipamentos capazes de trazer excelentes resultados conforme o perfil das mercadorias e da empresa. Além disso, com um serviço completo à disposição, fica mais prático entender os próximos passos para criar soluções rápidas diante de imprevistos.
Monte um planejamento para acertar na escolha
Acertar na escolha do melhor formato de armazenagem do comércio exterior exige considerar questões minuciosas e montar um planejamento que estruture tudo dentro do formato operacional. Para isso, identifique as necessidades específicas de sua empresa relacionadas à gestão de mercadorias e adicionais de conservação.
Além de avaliar a localização do armazém, que deve ser próxima aos principais portos, aeroportos ou fronteiras, somente feche negócio se o armazém escolhido apresentar as licenças exigidas na operação do sistema alfandegário e atender todos os direcionamentos legais.
Outro ponto envolve estabelecer uma linha clara de comunicação com a equipe que presta serviço no armazém e as autoridades alfandegárias de modo geral. O que inclui selecionar os responsáveis pelo acompanhamento das etapas alfandegárias dentro da sua empresa, alinhar o cumprimento de prazos e procedimentos extraordinários.
E, por fim, crie um sistema capaz de monitorar constantemente as operações dentro do armazém alfandegado. Isso assegura que as mercadorias recebam o tratamento conforme o solicitado e o cumprimento de todas as obrigações fiscais e regulatórias.
Consolidação de cargas
A consolidação de cargas costuma ser muito interessante para quem deseja reduzir custos e facilitar os trâmites no armazém alfandegado. Trata-se, na prática, de reunir mercadorias de diferentes remetentes em um único transporte ou contêiner e otimizar ao máximo o espaço utilizado.
Como resultado, as cargas podem ser enviadas mais rápido, os processos de entrega contam com menos etapas durante as movimentações internas e os riscos de danos nas docas ou outras falhas de segurança caem significativamente pela concentração de produtos sensíveis na mesma estrutura.
Comparação de frete com custos de armazenagem
Ao considerar as opções disponíveis de armazenagem alfandegada e os custos relacionados, um diferencial é comparar os serviços oferecidos durante esta etapa com os valores do frete. E dentro do modelo de consolidação de cargas, o valor do frete é dividido entre todas as empresas que incluem mercadorias no container.
O sistema de cobrança, aqui, acontece com base no valor do metro cúbico e não do container cheio. O que reduz a quantidade de modais com espaços vazios, especialmente em rotas muito extensas com destinos internacionais que envolvem uma série de pagamentos antecipados.
Além disso, este tipo de solução racionaliza a distribuição dos produtos realizada em áreas específicas do armazém. Os estoques são organizados de acordo com as regras e critérios estabelecidos previamente pelo responsável logístico. Vale destacar que itens de diferentes clientes recebem a validação da documentação somente após a classificação adequada.
Desembaraço antecipado
Começar o desembaraço aduaneiro antecipadamente é outra medida que ajuda na redução de custos da armazenagem alfandegada. Para isso, faça as primeiras etapas do procedimento antes da mercadoria chegar ao porto como forma de reduzir o tempo de espera e evitar adicionais por atrasos.
Busque ajuda especializada no assunto
Não é segredo para ninguém que os processos logísticos de exportação e importação funcionam como um verdadeiro efeito dominó. Qualquer coisa que não esteja alinhada adequadamente, pode impactar todas as etapas seguintes.
Dessa forma, mesmo que ter conhecimento teórico possa agilizar, o que faz diferença é contar com ajuda especializada de quem está habituado com as situações desafiadoras na prática.
Procure por uma empresa que tenha estrutura completa em armazenagem alfandegada, seja referência em atendimento de qualidade e conheça os atalhos na hora de facilitar os processos burocráticos. Assim, você consegue se concentrar no que realmente importa nas negociações e ter mais controle na distribuição.
O armazém alfandegado é decisivo na preservação das cargas e na realização de um planejamento otimizado. Ao contar com uma empresa experiente e uma equipe especializada na nacionalização de produtos, é possível ter um plano logístico personalizado e identificar antecipadamente questões que podem causar atrasos nos processos.
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*Este texto foi atualizado em 07/04/2025 para garantir sua relevância e qualidade.
