Atuar no comércio exterior exige atenção especial com a armazenagem logística. De fato, se trata de um procedimento que aparece em diferentes etapas da estratégia e precisa ser minuciosamente pensado tanto para manter a segurança da carga quanto para criar uma dinâmica de transporte eficiente.
Outro ponto muito significativo envolve o orçamento. A busca pelo melhor custo-benefício, aqui, passa diretamente por conhecer os principais tipos de armazenamento e estudar o planejamento da operação de maneira mais ampla com o objetivo de atender às especificações descritas no contrato e às expectativas dos clientes.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo como funciona a armazenagem logística e sua importância nas negociações. Acompanhe:
Entenda a importância da armazenagem logística
A logística do comércio exterior envolve diversas etapas complexas que devem acontecer com exatidão para que a mercadoria chegue ao destino de maneira segura. Uma das principais, neste caso, é a armazenagem que desempenha um papel muito importante no processo de distribuição de maneira geral.
Se trata do acondicionamento de cargas feito em prateleiras, paletes, contêineres e outras disposições personalizadas. Tudo é devidamente preparado com o objetivo de manter a conservação dos produtos até que a próxima etapa logística esteja solucionada e o item possa seguir o fluxo.
Conheça as etapas de armazenagem de cargas
Este processo pode ser feito em terminais marítimos, de contêineres, armazéns alfandegados e multiusuários em diversas localizações. Na armazenagem de cargas portuárias, por exemplo, os terminais exigem que os clientes retirem suas mercadorias das instalações o mais rápido possível.
Existe, inclusive, a cobrança de uma taxa de armazenagem portuária que é responsável por evitar congestionamento nos portos. Ela ajuda a acelerar os importadores a providenciar as documentações necessárias para que os seus contêineres sejam encaminhados corretamente e liberem o espaço.
Vale destacar que, diferente do que algumas pessoas imaginam, a armazenagem de cargas vai além de apenas mover as mercadorias em espaços dentro dos portos até que elas sejam liberadas. Confira abaixo o passo a passo do trabalho:
- etapa de recepção da carga;
- armazenamento da mercadoria e organização de forma segura para que fique em fácil acesso na hora do manuseio;
- serviços de manutenção e gerenciamento dos produtos;
- avaliações de segurança e preservação;
- inventário da mercadoria e do estoque;
- gestão da preparação, embalagem e embarque ao destino.
Contar com um bom sistema de armazenamento é vital conforme as características de sua estratégia de comércio exterior e a rota da mercadoria. Quando se tratam de cargas de grandes volumes, sensíveis ou com necessidades especiais de conservação, a preocupação deve ser redobrada e é preciso desenvolver um plano personalizado.
Veja os tipos de armazenamento logístico
Outro ponto de extrema importância dentro das avaliações relacionadas aos planejamentos do comércio exterior é conhecer os tipos de armazenamentos por local e estruturas disponíveis. Acompanhe:
Armazenagem externa
Ideal para cargas que não são afetadas por condições climáticas, pois não é possível controlar os fatores ambientais. Oferece normalmente áreas monitoradas, segurança completa por câmeras e grades.
Armazenagem interna
Já na armazenagem interna, a mercadoria fica em área completamente coberta e longe da exposição de fatores climáticos, iluminação e qualquer outro tipo de risco externo que possa prejudicá-la.
Armazenagem central
Faz parte da armazenagem por função na cadeia logística quando o negócio exige um processo mais estratégico. Centraliza o estoque próximo aos principais pontos de despacho para que as empresas possam ter o menor custo no transporte. Na maioria dos casos, tem um armazém central e distribui o que sobra para os outros armazéns regionais quando existem.
Armazenagem regional
Apresenta localização estratégica para fazer a distribuição da carga em menor tempo possível. São armazéns bem preparados com o objetivo de receber mercadorias diretamente das fábricas em grande quantidade.
Armazenagem em trânsito
Estão localizados entre o regional e o ponto de venda. O ideal, aqui, é que o tempo de transporte não seja maior do que 24 horas. Costumam ser de movimentação rápida e bem equipados para receber mercadorias por um curto período de tempo.
Armazenagem temporária
Atendem necessidades de estoque em casos de demandas específicas e por isso são espaços condicionados por tempo limitado em pontos estratégicos.
Armazenagem Livre
O espaço recebe mercadorias de importação e exportação e oferece diversos benefícios fiscais, já que as cargas armazenadas aqui não estão sujeitas a direitos de receita interna tanto no processo de entrada quanto no de saída do depósito.
Armazém alfandegado
Existe ainda o armazenamento alfandegado que acontece quando as mercadorias são nacionalizadas. Em uma importação, por exemplo, é de regra que o desembaraço aduaneiro dure no mínimo 48 horas. Por isso, a carga precisa ficar armazenada em um local devidamente autorizado pela alfândega enquanto aguarda.
Calcule antecipadamente os valores envolvidos
Os custos envolvidos no processo de armazenagem logística são organizados conforme os gastos considerados necessários para manter o espaço físico de armazenamento com base no período de tempo e diferenciais de conservação. É muito importante que o local esteja devidamente preparado e tenha gerenciamento personalizado conforme as exigências operacionais da empresa contratante.
Tudo isso impacta diretamente no preço final praticado, já que quanto maior for o custo de armazenagem, maiores serão os custos agregados ao produto de modo geral. O que traz a necessidade de especificar os custos fixos, os variáveis e os referentes aos terminais alfandegados.
Fixos
Como custos fixos entram cuidados estruturais essenciais. Entre os principais estão os que fazem parte do espaço físico onde o processo de armazenagem logística acontece. Isso inclui, por exemplo, o aluguel, IPTU e outros impostos, água, luz, internet e seguro. Já na armazenagem interna, a gestão correta depende de mão de obra especializada.
Aqui, os custos com colaboradores costumam variar conforme o regime de contratação de trabalho aplicado e engloba salário e outros benefícios oferecidos. É necessário incluir também a manutenção e renovação da estrutura que permite o andamento da operação. Veja abaixo alguns exemplos do que se enquadra nos custos estruturais:
- máquinas e equipamentos de manejo;
- máquinas de armazenagem;
- computadores e outros dispositivos eletrônicos;
- pallets e mobiliários.
Outros fatores que potencializam os gastos envolvem o software de gerenciamento da dinâmica que compõe o programa de armazenagem personalizada. Em alguns casos, inclusive, a complexidade da movimentação da carga pode exigir tecnologias ainda mais específicas que sobrecarregam o orçamento.
Variáveis
Os custos variáveis, como o próprio nome diz, são aqueles que se alteram conforme as especificações da operação. No andamento do comércio exterior, os produtos têm custos bastante variados e dependem do tipo de negociação em questão. O que faz com que grandes empresas adotem compras no atacado como forma de reduzir gastos.
Um exemplo de custo adicional comum está no armazenamento de produtos perecíveis que recebem um sistema de embalamento mais complexo. As escolhas logísticas aqui precisam de atenção redobrada porque podem existir regras que direcionam as embalagens adequadas na conservação da qualidade dos itens no momento do consumo.
Em contratações de armazéns terceirizados, vale customizar o período em que a armazenagem será feita e a dinâmica do espaço para atender os diferenciais da mercadoria em questão. Lembre-se de que o tamanho dos produtos e o volume transportado interferem no metro quadrado necessário.
Transportes de mercadorias
O transporte de mercadorias entra como uma das principais obrigações logísticas do comércio exterior e deve ser mensurado de acordo com as especificações da armazenagem. A partir da necessidade de movimentar as cargas, o processo inclui combustível, pedágios, motoristas e o seguro internacional.
E dentro do cálculo de imprevistos que entram na organização da armazenagem logística, ainda é preciso incluir os possíveis prejuízos. Por mais que tudo seja feito com um critério rigoroso, existem chances de movimentações inadequadas, extravios, vencimentos de prazos e casos de obsolescência.
No comércio exterior, também é interessante compreender os custos de armazenagem em terminais alfandegados. Como o processo de conferência acontece por meio da Secretaria da Receita Federal, a operação pode se tornar mais longa do que o previsto inicialmente e acarretar diversas ações adicionais.
Controle aduaneiro
Quando acontece a retenção de produtos nas alfândegas, os custos de armazenagem também precisam ser revistos. Na maioria das vezes, o processo de desembaraço aduaneiro pode durar semanas ou até meses e comprometer os estágios do planejamento traçados inicialmente.
O operador portuário passa a cobrar a armazenagem pelo tempo em que a mercadoria ficou retida no sistema de controle aduaneiro. Por possuir o direito de retenção, o operador pode impedir a movimentação das mercadorias até que os custos sejam pagos. Em alguns casos, esses valores alcançam níveis tão elevados que superam o valor da própria carga.
Busque alternativas de redução de custos
Na organização da armazenagem logística é possível colocar algumas estratégias em prática para reduzir os custos relacionados. Uma das mais eficientes é ter um estoque rotativo que se baseia em priorizar a movimentação rápida de produtos com o prazo de validade próximo ou chances de obsolescência.
O objetivo com este tipo de ação é garantir que os produtos estejam sempre adequados ao consumo e evitar desperdícios. Vale destacar que em conjunto se torna essencial cuidar do endereçamento na identificação de módulos e corredores de armazenagem como forma de facilitar o manejo dos colaboradores.
Margens de estoque
Quando a empresa não calcula corretamente as suas margens de estoque no comércio exterior, pode acontecer ainda acúmulo de mercadorias desnecessárias que geram prejuízos nos custos de armazenagem. Por este motivo, é interessante mensurar os itens com o maior número de saída e as possíveis sazonalidades em um processo de adequação ao contexto do mercado.
Tecnologias adicionais
Muitos armazéns que lidam com os desafios de movimentar cargas do comércio exterior contam com tecnologias adicionais para melhorar os processos internos. As mais frequentes são a análise preditiva, os recursos de Inteligência Artificial e de Big Data que ajudam no controle interno de forma coordenada e permitem acessar dados em tempo real.
É implementada a conexão ao terminal de radiofrequência de cada operador que monitora o andamento das cargas desde o recebimento até a expedição de pedidos. As inovações costumam ser inseridas no contexto de trabalho como uma forma de substituir os equipamentos de movimentação manuais.
O que inclui a chegada de sistemas de transportes automáticos responsáveis por agilizar os fluxos de carga dentro do espaço de instalação conforme as recomendações do cliente. Já no que diz respeito ao armazenamento automático, é possível reforçar o desempenho de localização e extração de estoque dos sistemas.
Parceiro com certificação OEA
Outra questão que faz diferença é aprimorar processos com a ajuda de um parceiro em logística internacional com certificação OEA. Na prática, o Programa de Operador Econômico Autorizado representa uma ferramenta que simplifica o comércio prevista na Estrutura Normativa para Segurança e Facilitação do Comércio Global (SAFE) da Organização Mundial de Aduanas (OMA).
A OEA corresponde a uma certificação reconhecida internacionalmente que é concedida pelas Aduanas aos os operadores logísticos capazes de gerenciar os riscos presentes no processo de importação e exportação. Durante o desenvolvimento das atividades consideradas certificadas, o selo OEA indica confiabilidade.
Sem citar que traz efeitos no tempo das operações de desembaraço aduaneiro, já que caem com menos frequência no Canal Vermelho de fiscalização. A OEA representa, de modo geral, um vínculo entre as Aduanas, órgãos do Estado e importantes representantes do setor privado.
Serviço especializado
Para garantir o sucesso da operação, se antecipar às possíveis falhas e ter bom custo-benefício, busque por um serviço de armazenagem especializado em operações de importação e exportação. Verifique se a empresa apresenta o certificado OEA e atua em diferentes frentes da logística internacional.
O que engloba terminais marítimos, de contêineres, armazéns alfandegados e multiusuários em diversas localizações que proporcionam o maior nível de eficiência. Tudo isso com processos de retirada personalizados, equilibrando a logística de suprimentos de forma mais sustentável em conjunto com a economia de tempo e dinheiro.
Realmente, são muitas minúcias envolvidas na armazenagem logística. Para tomar a melhor decisão, além de conhecer bem todos os formatos, é essencial contar com a ajuda de um profissional, como o agente de cargas (Freight Forwarder), que atua com armazém personalizado e se antecipa a todas as taxas e falhas que podem ocorrer nas operações.
Gostou das informações do artigo? Então preencha o formulário e entre em contato com a Mart Group para conhecer soluções personalizadas de armazenagem logística.
